MENULIS SURAT NIAGA

BAHASA INDONESIA

MENULIS SURAT NIAGA

PENGERTIAN SURAT

Alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis pada selembar kertas ataupun berlembar-lembar (Finoza, 1991:1)

Surat niaga:

surat yang dikeluarkan oleh badan–badan atau perusahaan–perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya.

Jenis Surat Niaga:

1.  Surat Penawaran
2.  Surat Permintaan Penawaran
3.  Surat Pesanan
4.  Surat Pengaduan

STRUKTUR SURAT NIAGA

1. Kepala Surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Lampiran surat
5. Perihal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Nama pengirim surat
11. Tanda tangan dan nama terang
12. Tembusan

CIRI-CIRI SURAT NIAGA

ž  Menggunakan struktur surat resmi

ž  Bahasa yang digunakan resmi (baku)

ž  Menyertakan waktu transaksi

ž  Menjelaskan pihak penjual dan pembeli

ž  Bersifat deskriptif, argumentatif, persuasif

ž  Merinci objek (barang/jasa) yang dijual.

LANGKAH-LANGKAH MENULIS SURAT

1. MENETAPKAN TUJUAN
2. NAMA DAN JENIS BARANG
3. MENETAPKAN ISI SURAT
4. MERK DAN KUALITAS BARANG
5. BANYAK BARANG YANG DITAWARKAN
6. MENETAPKAN URUTAN SURAT
7. GUNAKAN BAHASA BAKU
8. HINDARI PENGGUNAAN SINGKATAN